Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Center for European Security & Resilience (CESR) – Zentrum zur Förderung der europäischen Sicherheit und Resilienz
Operngasse 18/L03
1040 Wien
Österreich
E-Mail:
Vertreten durch die Präsidentin Kati Schneeberger.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
CESR verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website, zur Kommunikation mit Interessierten, Partner:innen und anderen Kontaktpersonen sowie zur Durchführung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung besteht.
Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung und Datensicherheit.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei
easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien
Österreich
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten durch den Hostinganbieter verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten oder Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL sowie
- Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit easyname personenbezogene Daten im Auftrag von CESR verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
4. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie CESR per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit.
Je nach Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessierten, Kooperationspartner:innen und anderen Kontaktpersonen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die E-Mail-Dienste von CESR werden ebenfalls über easyname bereitgestellt.
5. Newsletter
Wenn Sie sich für den CESR-Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung des Newsletters und der Verwaltung Ihrer Anmeldung.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Zeitpunkt der Anmeldung,
- Status der Anmeldung,
- Zeitpunkt der Bestätigung sowie
- gegebenenfalls Zeitpunkt der Abmeldung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Absicherung der Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links wird Ihre Anmeldung aktiviert.
Der Newsletter-Versand und die Verwaltung der Empfängerdaten erfolgen derzeit über die technische Infrastruktur unserer Joomla-Website. Für den Newsletter-Versand wird derzeit kein externer Newsletter-Dienst eingesetzt.
Jeder Newsletter enthält einen individuellen Abmeldelink. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über diesen Link oder per E-Mail an
Nach einer Abmeldung wird der Newsletter-Versand an die betreffende E-Mail-Adresse beendet. Daten über Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Verwaltung und den Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
CESR verwendet im derzeitigen Newsletter-System kein Öffnungs- oder Klicktracking.
6. Cookies
CESR verwendet derzeit keine nicht technisch erforderlichen Cookies.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
7. Webanalyse und Tracking
CESR verwendet derzeit keinen Webanalyse- oder Trackingdienst.
Sollte künftig ein Analysedienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Aktivierung entsprechend ergänzt und die erforderliche technische und rechtliche Konfiguration vorgenommen.
8. Lokale Schriftarten
Auf dieser Website werden die Schriftarten Inter und Source Serif 4 verwendet.
Die Schriftdateien werden lokal vom Webserver von CESR bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
9. Social-Media-Links
Auf dieser Website befinden sich Links zu Social-Media-Plattformen.
Die Plattformen sind ausschließlich über normale externe Links eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Inhalte dieser Plattformen geladen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie die Website von CESR. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
10. Externe Inhalte
Derzeit werden keine externen Videos, Karten, Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Inhalte von Drittanbietern automatisch in die Website eingebettet.
Sollten zukünftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.
11. Veranstaltungen und Anmeldungen
CESR führt Veranstaltungen, Workshops, Bildungsformate, Dialogveranstaltungen und andere Aktivitäten durch.
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder CESR hierfür personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir die für Organisation, Kommunikation und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Angaben.
Art und Umfang der erhobenen Daten richten sich nach der jeweiligen Veranstaltung und werden bei der Anmeldung transparent angegeben.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Organisation, Durchführung und Nachbereitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen, Workshops, Bildungsformaten, Dialogveranstaltungen und sonstigen Aktivitäten von CESR können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Die Aufnahmen können durch CESR selbst oder durch von CESR beauftragte Fotograf:innen oder Videograf:innen erfolgen.
Die Aufnahmen dienen insbesondere der Dokumentation unserer Tätigkeit sowie der Information und Öffentlichkeitsarbeit. Sie können insbesondere auf cesr.at, auf den Social-Media-Kanälen von CESR sowie im Rahmen unserer Presse- und Medienarbeit veröffentlicht werden.
Bei allgemeinen Veranstaltungs-, Gruppen- und Atmosphäreaufnahmen prüfen wir im jeweiligen Einzelfall, ob die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden kann. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Dokumentation unserer Tätigkeit und der Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit.
Dabei berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen.
Portraits, Interviews und hervorgehobene Einzelaufnahmen
Gezielte Portraitaufnahmen, Interviews, Testimonials oder vergleichbare Aufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, verwenden wir grundsätzlich nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Teilnehmende werden, soweit möglich, bereits im Rahmen der Einladung oder Anmeldung sowie zusätzlich bei der jeweiligen Veranstaltung über geplante Foto- und Videoaufnahmen informiert.
Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an das CESR-Team oder unmittelbar an die fotografierende bzw. filmende Person wenden.
Minderjährige
Bei Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen berücksichtigt CESR deren besondere Schutzbedürftigkeit.
Gezielte oder identifizierende Aufnahmen Minderjähriger werden nur unter besonderer Berücksichtigung ihrer Rechte und Interessen angefertigt und veröffentlicht.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese altersgerecht und verständlich eingeholt; soweit erforderlich, wird zusätzlich die Zustimmung der obsorgeberechtigten Person eingeholt.
Externe Fotograf:innen und Videograf:innen
Soweit externe Fotograf:innen oder Videograf:innen im Auftrag von CESR personenbezogene Daten verarbeiten, werden die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten und Pflichten vertraglich geregelt.
Die Aufnahmen dürfen nur im mit CESR vereinbarten Umfang verarbeitet und verwendet werden.
Speicherung von Foto- und Videomaterial
Foto- und Videoaufnahmen können im CESR-Medienarchiv gespeichert werden, soweit dies für Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit oder Archivzwecke erforderlich ist.
CESR überprüft in angemessenen Abständen, ob eine weitere Aufbewahrung erforderlich und verhältnismäßig ist. Nicht mehr benötigte Rohaufnahmen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, an von CESR eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.
Dazu gehört derzeit insbesondere:
easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien
Österreich
für Hosting- und E-Mail-Dienste.
Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von CESR verarbeiten, werden entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
14. Speicherdauer
CESR speichert personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
15. Datensicherheit
CESR trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS/TLS.
16. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Information,
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch sowie
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
17. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail:
18. Geplante Erweiterungen der Website
CESR plant, die Website künftig um zusätzliche Funktionen wie Webanalyse und Online-Spendenmöglichkeiten zu erweitern.
Diese Dienste sind derzeit noch nicht aktiv.
Vor ihrer Aktivierung wird CESR diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungs-, Auftragsverarbeitungs- und Cookie-/Consent-Lösungen implementieren.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
CESR behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.